会议制度

苏州市吴中区医药行业商会会议制度
（2009年7月8日吴中区医药行业商会一届三次常务理事会议通过）
 
一、会员大会
    1．吴中区医药行业商会会员大会一般一年召开一次，必要时可临时召开，会员大会的召开均由会长会议研究决定。
    2．区医药行业商会全体会员参加，审议通过年度工作报告，提出下年度工作设想；审议通过年度会费收支情况报告；通过相关人事变动；表彰相关集体、个人。
二、常务理事会议
    1．吴中区医药行业商会常务理事会议一般一年召开两次，必要时可临时召开，常务理事会议的召开均由会长会议研究决定。
    2．区医药行业商会全体常务理事参加，行使会员代表大会闭会期间的职权；审议通过上半年和全年工作报告，提出下半年和下年度工作设想；审议通过年度会费收支情况报告；通过相关人事变动；表彰相关集体、个人。
三、会长会议
1．会长会议一般一季度一次，必要时可临时召开。
2．会长会议由会长、副会长、秘书长参加，必要时可邀请与议题相关的常务理事或相关人员列席会议，讨论本会的重大事项。
3．会长会议议题由会长确定，秘书长负责召集通知，并做好会议记录。
四、会议的纪律规定
1．吴中区医药行业商会全体成员要增强组织纪律观念，认真执行商会章程和有关决议，积极参加商会组织的各项会议及其他一些集体活动。
2．接到会议通知后，应按要求准时出席，因故不能参加会议者，应讲明情况，派代表出席。如无特殊原因，又不请假，连续三次以上不参加会议者，依照《章程》有关规定视为自动退会，取消其会籍。
3．认真做好会议记录，执行参会人员考勤制度，并在常务理事会议上通报出席会议的情况。