财务管理制度

苏州市吴中区医药行业商会财务管理制度
（2009年7月8日吴中区医药行业商会一届三次常务理事会议通过）
 
为了维护广大的会员和商会的利益，加强财务管理，促进商会工作的规范化、制度化建设，根据《苏州市吴中区医药行业商会章程》和国家有关财务管理的规定，依据取之于会员、用之于会员的原则，结合本会实际情况，特制定财务管理制度。
一、严格遵守财经纪律，接受吴中区社团管理部门、吴中区工商联和本商会常务理事会日常检查、监督、审计。
二、本会财务管理的主要任务是：合理编制本会预算，如实反映本会财务状况；依法组织收入，努力节约支出；建立健全财务制度，加强经济核算，提高资金使用效益；对本会经济活动进行财务控制和监督。
三、经费收入主要来自会员缴纳的会费、赞助费、利息收入、社会捐赠等。本会按照国家有关规定，按照常务理事会研究确定的会费标准收取会费。收取会费的票据一律使用江苏省工商业联合会会员会费收据。会员如果累计两年不交纳会费的，依照《章程》有关规定视为自动退会，取消其会籍。确有重大困难的会员企业，可以提出申请，经秘书处核实，报常务理事会批准通过，会费可以给予减缓交纳。
四、经费开支主要用途：
1.本会召开的会员大会、年会、常务理事会议、会长会议、报告会、研讨会等工作会议的支出；
2.本会专职工作人员的工资、福利和办公费的支出；
3.本会编印资料及信息费的支出；
4.本会聘请专家授课和外出考察、交流活动的支出；
5.为本会的发展需要购买固定资产项目的支出；
6.本会开展某项业务活动所需投入的费用的支出；
7.本会举办福利性、公益性事业的支出；
8.其它必需的支出。
五、使用和审批程序：实行会长审批制。各种开支必须由经手人、证明人签字，秘书长会签后，呈报会长审批报销。各项费用支出须有合法原始凭证，并在正式票据上注明用途。
　　六、商会在银行专设一个基本帐户，根据银行要求办理有关手续，银行帐户专户专用，只供本会收支之用，帐户不得转让，不得出租，不得出借，不得为企业和其他单位代收代付资金。　　
七、为确保现金、支票的安全，备用金不超过5000元，支票、商会财务印章和会长印章分人分开保管。
    八、本会配备具有专业资格的会计人员，不兼任出纳。进行会计核算，实行会计监督。会计人员的岗位职责:
1.按照国家会计制度的规定建立健全会计凭证、帐簿，切实做好记账、算帐、复核、报帐工作，做到手续完备、数字准确，帐目清楚。
2.认真审核原始凭证，对不真实、不合法的原始凭证，有权不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求更正、补充。
3.建立财务档案，妥善保管各种财务资料。
4.每月编制会计报表，签名盖章后报送会长和有关部门；每年编制会计报表及经费收支情况报本会常务理事会，接受常务理事会的监督和查询。
九、 结余经费及资产管理：
1.本会结余经费转至下一年度，用于第四条规定的开支范围和事业发展。
    2.本会资产为共有财产，依照国家和社会团体行政主管机关有关规定及本会章程进行管理，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
3.本会资产管理严格执行国家规定的财务管理制度，资产来源属国家拨款或社会捐赠资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。
十、财务管理实行公开、透明，每年度向会员大会报告会费收支情况，提请大会审议，接受广大会员的监督审查。        
本会的财务管理制度，随着本会事业的发展，适时修改。制度的修改由常务理事会研究确定并向会员大会报告。